Dönüş Belgeleri ve Süreç Adımları
Önemli Kural: Aşağıda belirtilen 1-2 ve 3 numaralı Dönüş belgelerinin tamamı öğrenci tarafından, PDF formatında ve TEK BİR E-POSTA ekinde erasmus@yalova.edu.tr adresine gönderilmelidir. Dönüş işlemleri için elden veya parça parça belge kabul edilmemektedir. (E-posta konu kısmına "Adı Soyadı - Bölümü - Dönüş Belgeleri" yazmanız işlemlerinizi hızlandıracaktır.)
Hibe ve Ödeme Hakkında: Belgelerin iletilmesi için kesin bir son tarih yoktur ancak tüm evraklar eksiksiz ulaştıktan ve ofis kontrolleri sağlandıktan sonra ödemeler en geç 30 gün içerisinde yapılır.
1. Transkript (Transcript of Records - ToR)
Karşı üniversitede dönem boyunca aldığınız dersleri ve başarı notlarınızı gösteren onaylı belgedir.
-
Karşı kurumdan ıslak imzalı/mühürlü alınabileceği gibi, doğrulanabilir dijital imzalı/barkodlu (e-posta ile gönderilen PDF) olarak da edinilebilir.
2. Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance / Participation)
Karşı kurum tarafından imzalanan ve hareketliliğinizin kesin başlangıç ile bitiş tarihlerini teyit eden belgedir. Dijital veya ıslak imzalı olabilir.
-
Belgedeki gidiş-dönüş tarihleri gün/ay/yıl şeklinde açıkça yazılmış olmalıdır.
-
Bazı üniversitelerin kendi şablonu olmayabilir; bu durumda koordinatörlüğümüz web sitesindeki "Örnek Katılım Belgesi" şablonunu kullanabilirsiniz.
-
Önemli Not: Hibeli öğrencilerimiz için nihai hibe hesaplaması; bu belgedeki tarihler ile e-Devlet'ten alacağınız yurda giriş-çıkış kayıtlarından kısa olan süre üzerinden gerçekleştirilir. Hareketlilik öncesi hesaplanan hibe ile gerçekleşen süreye göre hesaplanan nihai hibe arasında farklılıklar oluşabilir.
3. Yurda Giriş-Çıkış Belgesi
E-devlet üzerinden PDF olarak alınan, hareketlilik öncesi Türkiye'den ilk çıkış ve hareketlilik sonrası yurda ilk dönüş tarihlerini açıkça gösteren belgedir.
-
E-devlet erişimi olmayan yabancı uyruklu veya özel durumdaki öğrencilerimiz için, pasaportun kimlik sayfası ile birlikte Türkiye'den çıkış ve giriş mühürlerinin basıldığı sayfaların net bir şekilde çekilmiş fotoğrafı/fotokopisi de kabul edilir.
4. Akademik Tanınma Belgesi (İntibak / ATB)
Karşı kurumda alınan derslerin Yalova Üniversitesi'ndeki karşılıklarına sayıldığını (denkliğini) gösteren belgedir.
-
Öğrenci Tarafından Ofise Teslim Edilmez: Bu belgeyi bilgisayar ortamında doldurarak Yalova Üniversitesi'ndeki Bölüm/Fakülte Erasmus Koordinatörünüze (yanında karşı kurumdan aldığınız Transkript ve Katılım Belgesi kopyalarıyla birlikte) e-posta ile iletmeniz gerekir.
-
Bölüm koordinatörünüz ile hazırlayacağınız bu form, Fakülte Yönetim Kurulu (FYK) onayından geçtikten sonra Fakülteniz tarafından e-posta ile doğrudan Erasmus Ofisi'ne gönderilir.
-
Bu belge tamamen Yalova Üniversitesi içi akademik prosedürler için olup, karşı kuruma imzalatılmaz.
5. Nihai Katılımcı Anketi (EU Survey)
Erasmus faaliyetinizin resmi olarak geçerli sayılabilmesi için bu anketin doldurulması zorunludur.
-
Hareketliliğiniz bittiğinde ve yukarıdaki diğer tüm evraklarınız ofise ulaştığında, Avrupa Komisyonu sistemi tarafından Turna Portal'da kayıtlı e-posta adresinize otomatik olarak gönderilir.
-
Anketi doldurduğunuz bilgisi 3 gün içerisinde sisteme otomatik olarak yansır. Hibeli giden öğrencilerimiz için kalan %20 hibe ödemesi, ancak bu anketin sisteme yansıması ve onaylanması sonrasında yapılabilecektir. Anketi doldurduktan sonra e-posta ile ofise bilgi vermeniz yeterli olacaktır.